1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006

Вход в систему РИФ-Connect

Забыли пароль?
Connect

Регламент организатора мероприятия на Российском Интернет Форуме

Каждое мероприятие на Российском Интернет Форуме (РИФе) готовится по следующим правилам.

1. Программа Форума строится из мероприятий следующих форматов: 

  • Пленарное заседание (проводится в первый день работы Форума, совмещает торжественное открытие Форума, анонсы мероприятий Форума и короткие обзорные доклады на самые интересные и востребованные темы отрасли).
    Продолжительность: 2 часа.

  •  
  • Секции (серия из 4–7 докладов, объединенных единой темой).
    Продолжительность: 1 час.

  •  
  • Круглые столы (доклады + дискуссия).
    Продолжительность: 1 час.

  •  
  • Мастер-классы и тренинги.
    Продолжительность: 1 час.

  •  
  • Стендовые мероприятия (свободная форма, обсуждается дополнительно; доклад происходит на специально организованном стенде в холле Главного корпуса). Продолжительность: 1 час.

  •  
  • Организационные, технические и иные мероприятия (заезд, регистрация, заселение, завтрак, обед, ужин и пр.).

  •  
  • Культурно-развлекательные мероприятия (торжественный банкет, спонсорские и специальные мероприятия).

Все мероприятия формируются в единую ПРОГРАММУ РИФа.


 

2. Концепция мероприятия готовится организатором (ведущим) мероприятия и согласовывается с Программным комитетом. 

Концепция содержит:

  • Название мероприятия, которое должно быть интересным, содержать интригу, противопоставление или иметь провокационный оттенок.
  • Описание обсуждаемой проблемы, в котором в числе прочего нужно показать противоречивые точки зрения, возможные пути решения.
  • Описание заинтересованной аудитории, кому эта тема может быть интересно из числа участников РИФа.
  • Перечень обсуждаемых вопросов/докладов (5–10 минут), особо выделить противоположные точки зрения, указать время на обсуждение каждого вопроса (5 минут).
  • Перечень докладчиков/участников дискуссии в президиуме (ФИО, организация, должность и/или представляемый проект).

Концепция заполняется в форме КАРТОЧКИ МЕРОПРИЯТИЯ (которая должна быть выслана в адрес Программного комитета: prog@rif.ru).


 

3. Предварительная работа с докладчиками на секции или участниками дискуссии в президиуме:

  • Организатор предлагает кандидатуры докладчиков (некоторых докладчиков может предложить Программный комитет, в том числе из числа, заявленных через регистрационную форму и пожелавших выступить с докладом на соотв.тему).
  • Организатор самостоятельно связывается с докладчиками (оргкомитет может снабдить организатора контактами докладчика), согласовывает с ними темы выступлений.
  • Каждый докладчик должен в первую очередь зарегистрироваться на сайте РИФа через регистрационную форму, заполнить поля с темой доклада и тезисами.

 

4. Работа во время РИФа

Основную роль на мероприятии играет ведущий.
 
Он должен хорошо разбираться в обсуждаемой теме, быть коммуникабельным и иметь навыки управления аудиторией, быть в тесном контакте с представителями Оргкомитета и Программного комитета. 

Ведущий:

  • Открывает и закрывает мероприятие.

  •  
  • Передает слово докладчикам или участникам дискуссии, представляет их.

  •  
  • Внимательно следит за регламентом выступлений, если у выступающего заканчивается время, то он обязан его вежливо, но настойчиво поторопить или даже остановить: «Осталось две минуты», «Ваше время истекло».

  •  
  • Следит за тем, чтобы доклад не носил рекламного характера (презентация товаров или услуг). Если это происходит, то ведущий немедленно прерывает докладчика и снимает его доклад.

  •  
  • Управляет процессом обсуждения во время дискуссии, особенно внимательно надо следить за выступающими из зала, необходимо напоминать им о необходимости представиться, о регламенте вопросов и реплик из зала: «Пожалуйста, представьтесь», «Назовите Ваш номер РИФ-Connect», «Короткий вопрос и короткий ответ», «Вы уклоняетесь от темы обсуждения», «В чем состоит Ваш вопрос и к кому адресован?», «Выступление носит рекламный характер, прошу закончить доклад/комментарий», «Комментарий не по существу», «В чем ваше конструктивное предложение?», «В чем собственно Ваш вопрос к докладчику или участникам Круглого стола?», «Коллеги, КОРОТКИЙ вопрос и КОРОТКИЙ ответ», «На реплику из зала дается 1 минута» и т.п.

  •  
  • Если выступление не вызвало вопросов или реплик из зала, то ведущий может сам задать вопросы и таким образом инициировать обсуждение.

  •  
  • Работает в тесном контакте с техническим специалистом в зале (администратор зала), который отвечает за своевременный показ презентаций и звук, передает ему заранее подготовленный список сайтов, которые в разные моменты надо показывать во время мероприятия, если это необходимо.

  •  
  • Напоминает докладчикам заранее скопировать и опробовать свою презентацию на оборудовании.

  •  
  • Помогает представителям оргкомитета связаться с докладчиком накануне мероприятия, в случае необходимости изменить порядок выступлений или увеличить время выступлений, если одни из докладчиков отсутствует;

  •  
  • По окончании мероприятия ведущий составляет краткую справку о наиболее интересных обсуждаемых вопросах по теме, предложениях участников. Если в результате мероприятия будет составлен другой итоговый документ, то члены Программного комитета помогают в его оформлении и в случае необходимости направлении по адресу от имени участников РИФа.

Оргкомитет РИФ

ОРГАНИЗАТОР:

ПАТРОНАТ РИФ-2007:


ПОДДЕРЖКА РИФ-2007:


ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ПАРТНЕРЫ:


ПАРТНЕРЫ:

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПАРТНЕРЫ ОФФЛАЙН:


ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПАРТНЕРЫ ОНЛАЙН:


ГЕНЕРАЛЬНЫЙ СТРАХОВЩИК РИФ-2007:

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПОСТАВЩИК РИФ-2007:


ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПАРТНЕР РИФ-CONNECT:

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ТУРОПЕРАТОР РУНЕТА:


ТЕХНИЧЕСКИЕ ПАРТНЕРЫ:

© 1996–2007,
РОЦИТ (Региональный общественный Центр интернет-технологий)

E-mailinfo@rocit.ru
Web: www.rocit.ru